Reglement

Algemene voorwaarden

Voor de organisatie heeft de veiligheid van haar medewerkers, de deelnemers, de vrijwilligers en overige weggebruikers de hoogste prioriteit. Om de veiligheid in het verkeer van de medewerkers en de deelnemers en de gezondheidsrisico’s van de lopers voldoende te garanderen dienen de volgende aspecten voldoende in acht te worden genomen.

• Op deze pagina worden onder deelnemers zowel de ingeschreven lopers als de ingeschreven fietsers verstaan.
• Deelneming aan de Landgoed Twente Marathon is geheel op eigen risico.
• De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor verloren, gestolen en/of beschadigde goederen alsmede blessures en/of andere calamiteiten voor, tijdens of na de marathon.
• Deelnemers dienen ervan doordrongen te zijn dat, deelname aan een marathon een extreem fysieke inspanning vergt. Ook deelname aan deze marathon vereist, ondanks het ontbreken van een wedstrijdaspect en het ogenschijnlijk ontspannen karakter, een gedegen voorbereiding.
• Deelnemers zijn zich ervan bewust dat de aard, het tijdstip en het parcours van deze marathon bijzondere omstandigheden met zich mee kunnen brengen (door o.a. weersomstandigheden van oktober in combinatie met de stops en de soms bochtige, heuvelachtige en onverharde paden).
• Organisatie en medewerkers zijn herkenbaar aan hesjes met een batch van de Landgoed Twente Marathon en/of fluorescerende jacks van loopgroep Dionysos.
• EHBO-personeel en verkeersregelaars zijn herkenbaar aan eigen hesjes met opschrift.
• Voor uw en andermans veiligheid dient u altijd de aanwijzingen van de organisatie ter plaatse (inclusief de verkeersregelaars e/o EHBO) op te volgen. Bij onvoorziene problemen, calamiteiten of meningsverschillen beslist de organisatie.
• Inschrijfgeld voor de Landgoed Twente Marathon wordt geïnd via iDeal. Verhindering of afzegging met restitutie van het inschrijfbedrag is mogelijk tot 4 weken vóór de startdatum. Bij annuleringen na deze datum wordt alsnog het volledige bedrag afgeboekt. Restitutie is dan niet meer mogelijk.
• Het parcours van de LTM gaat o.a. over boerenerven, langs horecagelegenheden en over andere privéterreinen. Deelnemers worden geacht de rust en privacy van bewoners, aanwonenden en/of gasten te respecteren.
• Het is verboden om van de route af te wijken.
• Het is verboden om als niet-deelnemer de lopers op het parcours te begeleiden met uitzondering van personen daarvoor aangesteld door de organisatie.
• Deelnemers worden geacht om geen papier, plastic of ander vuil op of langs het parcours achter te laten. Neem uw afval mee en deponeer het in de daarvoor bestemde afvalbakken.
• De douches en kleedruimtes bevinden zich op een openbaar terrein. Gaarne enige discretie bij omkleden i.v.m. de overige bezoekers.
• Deelnemers worden geacht om voor tijdens en na de marathon uitsluitend gebruik te maken van de daarvoor bestemde toiletten.
• Bij overtreding van de (gedrags)regels kan de organisatie besluiten een deelnemer uit te sluiten voor verdere deelname.
  De deelnemer wordt direct uit de wedstrijd gehaald.
• Het is verboden om als fietser deel te nemen aan dit evenement, tenzij men officieel als duo deelnemer is ingeschreven.
• Het is niet toegestaan om je als solo-loper aan te melden en vervolgens, zonder toestemming van de organisatie, met een andere solo-loper als duo (met fiets) deel te nemen.
• Duo’s zijn verantwoordelijk om met een voor het parcours geschikte, goed onderhouden en goed functionerende sportfiets deel te nemen (mountainbike, ATB, oid). Indien ondeugdelijk materiaal tot problemen tijdens het evenement op het parcours of bij de posten leidt of kan leiden, dan kan de organisatie besluiten de betrokken deelnemers van (verdere) deelname uit te sluiten.
• Registratie als deelnemer vindt pas plaats als het inschrijfgeld is voldaan. Bij terugvorderen van  (een deel van) het geïncasseerde bedrag worden alle rechten die hieraan ontleend kunnen worden (inclusief de inschrijving) ongeldig verklaard.
• Deelnemers zijn zich ervan bewust dat de aard, het tijdstip en het parcours van deze marathon Zowel voor de fietsers als voor de lopers bijzondere fysieke omstandigheden met zich mee kunnen brengen (door o.a. weersomstandigheden van oktober in combinatie met de stops en de soms bochtige, heuvelachtige en onverharde paden).
• Er is een tijdslimiet voor het finishen van 6 uur na het startschot. Dat betekent in de praktijk dat als door een tweede groep om 10.00 uur wordt gestart, het parcours om 16.00 uur wordt gesloten. Hierna wordt het parcours opgeruimd en is de organisatie niet langer verantwoordelijk voor de deelnemers die zich nog op het parcours bevinden. Deelnemers kunnen daarna  hun weg vervolgen tot aan havezathe Het Everloo, maar dan op geheel eigen risico. Mochten er echter problemen ontstaan voor deelnemers, medewerkers e/o andere weggebruikers (bv. in het kader van veiligheid), dan kan de organisatie op elk eerder door hun gekozen tijdstip besluiten om de wedstrijd te beëindigen en/of deelnemers van het parcours te verwijderen.

• In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.